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  • 四小时搞定一座图书馆1

    发布时间:2012-04-21 01:03:33
     

        这座图书馆多大?藏书多少?怎样搬?可能吗?这是大家急着想知道的,首先别管馆有多大,藏书不算多,约壹拾肆万册,自第一本( 捆) 书下架至最後一本( 捆 )书上妥架,总共用了三小时加一小时( 上午八时四十分动工,三小时後用午餐及午睡,休息为走更远的路,因天热,所以午後三时才开始,一小时後完成 ),非但上架完妥,而且也依分类归位妥善,只要把绳子剪开,即可开馆阅览流通,可能吗?我们──花莲师范学院图书馆──做到了。如有怀疑,请看看我们的工作历程。

        一.准备工作:万事起头难一.新馆这是一座五层楼的新建馆舍,建筑工程规划时已有图书馆专业人员的参与,因此,办公区与服务区早经确定,因为我们采全开架式服务,所以,除办公区外,尚有工作区是非读者进入的,服务区读者都可到达利用,书库与阅览是一体的,因此,首先将全馆地面清洗打蜡完毕,先以平面图分配书架与阅览桌椅及动线空间,而後实地丈量并在图面与地上均标示清楚明确,再三核对无误後,依数量购置书架及相关家俱,依标准尺寸定位。

        目前楼层分配是这样的,一楼为行政区、儿童图书室、阅报室、存物室、服务台、玄关、门禁与安全系统,二楼是参考室、期刊室、珍本室与国民教育资料室,三、四楼为书库,五楼为规划中的非书资料中心,因此,迁馆中图书资料的搬运分布一至四楼,即一楼的儿童室,二楼的参考室、期刊室、珍本室与国民教育资料室,三、四楼书库的大批书籍,而我们的书架大部份是六层六联双面单柱钢制书架,因此,我们先把所有书架事先标妥编号,在那一层楼、第几座书架、A面与B面、第几联、第几层,例 4 F  16-A-3-5 即表示在四楼、第16座书架、A面、第3 联、第5 层的书架,用标签纸黏贴於每一架上,以待图书之进来,这看似简单做起来也不容易的。(图一)4F 16-A-3-5- 2       参-45-1-5         参-45-1-5                  剪开备绑(图一)贴於书架之纸质标签                     绑於书捆之布质标签请注意,对於图书进馆的分配一定要预留成长空间,决不可将书置满整座书架,否则,新书一来,无处容身,只好移架,因无空间,只得全馆移动了,那可累惨了,因此,我们是这样分配的:每一架最多不超过二分之一,即留一半作成长空间,每联只放五层,每架只排五联,所以增加许多书架,看似浪费公帑,其实未雨绸缪,而标示一定清楚,免生意外,它影响整个上架排架,也影响了开馆服务的时间,对本馆的形象有重大影响。

        (图一)用标签纸黏贴於每一架上,以待图书之进来,如图左上角黄色标签所示:参 45-1表示此书架将放参考书第 45架第 1 层之图书,书上白布条标示依序为参 45-1-1参 45-1-2参 45-1-3参 45-1-4 参 45-1-5…即第45架第1 层之第1,2,3,4,5 捆图书。( 已搬来了)二.旧馆是四间二楼( 共八间教室大小 )的教室所改装而成的临时图书馆,书已堆不下了,书架上,地板上都是书,所以搬迁前一定需先完成下列工作:

        1.消毒除虫:图书馆的图书资料久置不动,尤其是部份罕用资料,可能数十年未层移动,平时因开放阅览,要进行全馆消毒除虫工作不易( 本馆无单独消毒除虫设备,供小规模分批消毒除虫所使用) ,因此,为了未来数十年的图书资料安全,绝不能把虫随书搬进新馆,所以,必需先行消毒除虫,我们的作法是这样的,将整个图书馆的所有门窗以及透气通风孔和排水孔均予以完全密封,仅留一门,让施毒者进出,全部密封妥善无误後,距馆十公尺外围设妥警告标志,将毒品放入馆内,该毒品与空气结合即行蒸发扩散,约三十分钟即可充满全馆,所有动物吸入此气体後,均窒息而亡,人也不例外,因此,施工时请格外小心,且馆外必标示明显清楚,以免误入,为求除虫消毒澈底,密封二星期後,试开一门测残毒成份( 原说明一周後毒性可消失 ),接着第二门第三门以及各窗都把它开开,让新鲜空气进入,再用电扇吹散馆内余存空气,确定无余毒一天之後才正式进入上班,这样,所有资料绝无虫櫜,可安全进入新馆,以确保图书资料安全。

        2.清点:本来清点工作应该经常做,但是人员不足,资料量大时,每次能作部分清点已经不错了,但是,要整馆搬迁,可一边清点一边捆绑准备搬迁之用,一举而两得,所以,逐架逐类清点,点过的即行捆绑。

        3.捆绑:这是一门学问,如捆得不好,半途散了,书就落满地,非但弄坏弄脏了书本,更影响搬运的速度,还乱了阵脚,麻烦可大了。怎麽绑才妥当呢?我们是用塑胶绳捆的,先将书本放齐约二十五至三十公分厚( 注意,绝不超过三十公分厚,以免太重搬动不易,且太厚易散掉) ,用塑胶绳以十字形捆绑後,於中央再以垂直方向捆一环,以拉紧这四根绳子,整捆就紧紧不会因任何外力使松散,捆绑完成立即标示( 如图二) 。

        4.标示:为了图书搬运时不伤及同学手掌或皮肤,且在搬运中不破损掉落,所以特别用白细布为材料,以黑墨笔书写( 防止因磨擦而模糊不清) ,标明到新馆的确切位置,如应搬到新馆的那一层楼、第几座书架、A面还是B面、第几联、第几层、第几捆( 如图三) ,例 4 F 16-A-3-5-2 即表示在第四楼、第16座书 架、A 面、第3 联、第5 层、第2 捆的书,用标签布条绑紮於每一捆书上,以待搬运到新馆时易於辨识,依照标示之位置上架,这看似简单做起来也不容易的。

        (图二所示:用塑胶绳以十字形捆绑後,於中央再以垂直方向捆一环, 以拉紧这四根绳子,整捆就紧紧不会因任何外力使松散,最後用白布条以黑墨笔标示。珍五 5-5-2 即表该捆书将搬至珍本室第五架第五联第五层的第二捆)珍  五- 5-4-3(图三)以特别用白细布为材料,以黑墨笔书写,标明到新馆的确切位置,即应搬到新馆的那一层楼、联、第几层、第几捆,如珍五 5-4-3即表该捆书应搬至珍本室第五架第五联第四层的第三捆)贰.全校总动员:用心来团结一.心理建设:以退为进学生常常问我:图书馆搬家真的要我们搬吗?我说:当然。又问:那麽多书我们怎麽搬得了?其实搬这些书本来是我们图书馆员的事,你们只顾读书就好了,我们已经领薪水,搬书决不会埋怨的,这是工作。但是,我们的编制人员有四人,这里有十余万册书,一天有八小时,每人一天可搬多少册,这样,搬它三两年,总有一天会搬完,反正是工作,急也没用,您说对吗?那我们的作业、报告怎麽办?办法是人想出来的,这里 (花莲) 没有图书馆可用,可以去台北找,一样也可以完成学业的,那怎麽行,两三年下来我们没自己的图书馆可用,甭想学到什麽知识了,更惨的还有呢!

        馆员如果只提供体力拨出时间去搬书,那买书、编书等等的许多工作都得停下来,资料就要断层,无法连续,经费不用也要缴回,损失可大了,那怎麽办?我们怎麽这样倒霉?你们怕出力会流汗,就只有认了,如果大家愿意同心协力帮帮自己的话,说不定只要一天就解决了,真的吗,如果真的一天就解决的事,为什麽要等两三年呢?那就看同学的决定了,馆员不论怎样都要上班,早一天晚一天对他们没影响的,这样的对话接近天天在进行,逐渐形成共识,让学生自然而然的由心中体会图书馆对他的重要,也期望早日完成搬迁。否则,这批好逸恶劳的现代青年学生,要他动手出力做事,难如登天,甚至说:我是来读书的,不是来做工的,凭什麽要我做?简直是压榨劳力,所以想要动用学生来搬书,可能不是一件容易的事。甚至部份家长、教师也是这麽想。当时我却以为这是机会教育而不是压榨劳力,因为我们的学生,将来全部都是要当老师的,如果分发到一个交通不便或经费无着而又需运送大量物品( 如书籍、簿本 )时,知道怎样解决困难( 这是方法之一) ,而且,可以不受客观因素的影响,迅速解决问题,过去我就曾经以这方法搬运建筑教室所用砖块,也用同样的方法搬运每学期的学生用教科书。经过一段心理建设之後,这种排斥心理已逐渐消失,而积极参与的心态逐渐形成,每日前来询问正式迁馆的人数渐增。