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  • 四小时搞定一座图书馆2

    发布时间:2012-04-21 01:08:12
     

        二.书走人不走:图书在跳跃中进馆图书馆搬家如果雇用搬家公司来搬,他会要求用纸箱把书装入捆绑,然後用汽车运送,这样要相当数量的纸箱,汽车来回在校园里跑,书再由纸箱中取出,再予上架,成本过高( 花费在纸箱、汽油、租车和运费上 ),也耗时,学校没这笔预算,行不通;若由同学每人一捆或两捆自旧馆提到新馆上架後再回旧馆,这样循环搬运,则自新馆走回来时空手,浪费宝贵的时间,而且,两脚走来走去会累,也浪费体力,会影响情绪,阻碍工作进行,因此,如何用最少的经费,最节省时间,快速搬迁,完成整理,开馆服务,这是我们的目标。

        我们以图书馆是大家的,由大家动手来搬迁为诉求,因而构思了书走人不走的创举,於是开始纸上运兵,仔细考量各项因素与可能配合条件,订定计划,与训导处、教务处、总务处协调,也请军训室协助,最後定案,动员全校学生,依如下计划进行:

        全校学生共五百余人,分成四列( 图四 ),每列有一百四十余人,编妥列的序号( 全校排成 A、 B 、C 、D四列,由一、二、三、四年组成,幼师排於四年级後,每列由初教、社教、语教、数教、幼教顺序排列。 ),各列依地形连接,两列间分隔而不交叉,以免因交叉而资料传送错误,每两位同学间相距约三至五公尺,即将队伍自旧馆连接至新馆各楼层,形成输送带,同学只要依顺向将书传给相邻的同学就可以了。有位教官曾问:要不要请同学们传快一点?我回答:不要,但是,要求同学不要将书置於地上,会污损书籍,试想,谁愿意把这麽重的书留在手上,大家一定想赶快传送给别人,如真的留下且置於地上,不但圬损图书资料,同时也会延迟传送速度,甚至秩序大乱,後果不堪设想。

        留下两班同学,分别配置在新旧两馆,在旧馆的一组同学分成四小组,将书架上的书取下,分别传给指定的队伍,不能有所差错,否则该书可能抵达不同楼层而徒增困扰;另一组的同学则在新馆也分成四列,分别迎接四支队伍传送过来的书籍,每一列再分为两小组,其中甲组自楼梯口接书,送给乙组上架的同学,同时口中即念出标签上的编码,而乙组同学中听到自己所属负责之书架编号时亦复诵该编码,甲组同学即知传给某人,乙组同学接妥并查标签无误後,即依号上架,这部份为全部工作最要紧的,馆员要特别留意督导,否则资料排列大乱,重新整理可费事儿了,因此无论新旧两馆均应由馆员负责指挥,这样就不会乱掉。

        三.任务编组:环环相扣全校分A、B、C、D四队,由分别一、二、三、四年组成,幼师排於四年级之後,每列由初教、社教、语教、数教、幼教顺序排列。每队均委请辅导教官协助整队,并带到指定地点,准备接受任务。

        一年级与二年级所组成之A、B两列自旧馆甲门依序排列至新馆,进新馆大门後向左转弯,从左侧安全楼梯直达四楼。

        三年级与四年级和幼师所组成之C、D两列自旧馆乙门依序排列至新馆,进新馆大门後直往中央楼梯直达四楼。

        初一甲全体同学担任新馆排架工作,由导师周教授东山率领直接抵达新馆四楼,分a 、b 、c 、d 四组,a c 二组各十一人,分别置四楼中央楼梯口与四楼安全梯口,等待取书,送予b d 二组同学上架;b d 二组则於书架附近将书依白布条所标示之架号位置上架。

        初二甲全体同学担任取书工作,分排二列由何主任率领直接抵达旧馆二楼分a 组由陈秋月老师b 组由吕俊慧小姐分别引导至指定书架取书,交各列传送。

        图四    分ABCD四条龙自旧馆分别传送各种资料志新馆各楼层路线图参  启动搬运:飞龙竞跃,蟠踞名山由吕小姐所引导之初二甲b 组先排一列至报纸室将每月一或二册之合订本报纸,以一本一本分别传给 C D两列同学,送四楼报纸室地上排整齐,送毕报纸後转至书库,继续从中文书的500 类往 999之书籍自架上取下传送。

        由陈老师所引导之初二甲 a组分二排列,一列直达书库由最靠近敬业楼之门进入书库,直接自最末一架之999→500书籍取下,传给 A列送至新馆四楼,另一列则於相接之次门进入书库,自中文书之500→999取书,传给 B列同学送至新馆四楼。

        以上工作准备妥善,一声令下,只见一捆一捆的书籍,腾空跳跃,自旧馆分成四列,有如四条巨龙,直奔新馆,顿时全校一片喝采之声响澈云霄,许多教授、教官、职员看到这精彩的画面,感动得自动加入搬运行列,导师们也纷纷搬来饮料鼓励同学,为了使同学不致过於劳累,我们由旧馆书架取书的同学那儿每隔十五分钟即停一分钟,以为休息之需,每一楼层完毕时,则停止二分钟,一则暂停为休息,二则为调整队伍至另一楼层也需时间( 在新馆的同学由四楼移师三楼或三楼移至二楼等等) ,所以,四楼送毕时,间隔二分钟,以作调整如下:

        吕小姐所引导之初二甲b 组同学分一半至珍本室传送西文书交C 组传至新馆三楼,由吕小姐引导,另一半同学由吴桂云小姐引导继续传送自000→499类中文书交B 列传至新馆三楼,而陈老师所引导之初二甲a 组停二分钟後继续传送499→000类中文书交A 列传至新馆三楼。

        三楼图书资料传送完毕时,传送暂停休息三分钟,请用饮料通知( 每人一瓶易开罐装饮料由各班服务股送达,以补充水份) ,然後,再作调整如下:

        吕小姐所引导之初二甲b 组同学分一半至珍本室传送珍本书交C 组传至新馆三楼,由吕小姐引导,另一半同学由吴桂云小姐引导继续传送参考室图书交D 列传至新馆二楼。( 注意:报纸室内有缩印本报纸,也送参考室 ),陈老师所引导之初二甲a 组停二分钟後继续传送期刊至二楼。

        二楼送毕适值午餐时间将至,传送工作暂停,请往餐厅用餐,中午休息,下午三时原队伍、原位置集合通知,平时未做劳力的读书人,经过三小时密集的运动确实有吃不消的感觉,所以平日午休至一时三十分,今日特别延长至三时,以补充体力,恢复疲劳,集合之後,再作调整如下:

        吕小姐所引导之初二甲b 组同学分一半至儿童室传送儿童读物交C 列同学传至新馆一楼儿童室。陈老师所引导之初二甲a 组停二分钟後,先将二楼之编目室书籍送走後移师至一楼编目室,传送编目与采购两组书籍( 这些是未编书籍) ,请尚英梅小姐引导。

        每当变更楼层时,必有第?楼资料已运送完毕,请移至第?楼及第?楼资料由此开始的特大纸板为标示,提醒新馆工作人员,以避免送错楼层影响工作进行。

        队伍的首尾必需依资料运送的情形作调整,例如:在旧馆这端因图书搬空了,要换地方甚至楼层,新馆的部份则专看送来什麽资料如何调整,为使新馆作业顺畅,我们计划先送特殊的报纸( 版面特大而软,数量亦不少) 接下来是四楼资料,然後三楼、二楼、一楼,然後完成而退出图书馆,计划周密,井然有序。完全依靠馆员的指挥运作。

        肆 省思:代结语── 用手筑成的桥,用心所铸成的输送带──曾经有位图书馆界的长者说过,一位图书馆员一生中能碰到图书馆大搬家,是机缘也是劫难,因为图书馆搬一次家是件非同小可的大事,没有到非万不得已绝不轻言搬家,资料之庞大且复杂,家俱种类之多非一般家庭,且各有各的顺序与位置,丝毫不能有所闪失错放,牵一发而动全身,说它是机缘,是从图书馆搬家可以学到许许多多平日无从学到的学问,也许是小动作,却是大道理,例如捆书,大捆节省时间,一堆书捆没几捆就捆完了,但是,因为太大捆而产生捆不牢固,传递搬运中容易散失,而且大捆太重,学生搬不动,容易疲劳,影响工作情绪与速度,多大捆最合适?怎样捆才捆得牢?怎样送方送得快不弄破不沾脏?都需深思熟虑,再三推敲,才可获此秘诀;至於说是劫难,看似言过其实,说真的,一位图书馆员,平日以书和笔为伍,今日一变而为捆工,几天下来,小手起了泡,接着泡破流血,最终而结成茧,图书从架上取下加以捆绑,当天夜晚用餐时,因用力过多而疲惫感到手不听指挥,次晨起来上装时,两手如千斤压顶,需请另一半协助,否则衣服都穿不起来,而这仅搬迁的开始准备工作耳,其他还有剪布条、写标签、绑标签。

        过去,同学经常抱怨图书馆的书很少,要的书或资料好像都没有,这次有四分之一的书在自己的手上经过( 约三万册 ),也知道是否资料少了,还是自己不知道查检方法而没找到?馆藏让同学充分了解,可以提升他们对资料利用的觉醒与对图书馆的向心力,尤其是分配在新馆上架的同学,了解更深,对他使用图书馆有更大的帮助。

        书一捆一捆的从自己的手中传过去,也从同学的手中接过来,这样一接一传就可使书本从旧馆移到新馆,这是许多同学用手筑成的桥,让书本走过去,也是大家用心所铸成的输送带,将书本传输过去,这表示团结就是力量,同心没有克服不了的困难,更因大家曾经用热诚与汗水灌溉这肥沃美丽的园地──图书馆──,大家更加珍惜与爱护,也因而产生了情感,想念着它。

        一天下来,让我们看到有史以来我们花师最美的画面──团结、合作与笑容,同学们手连手,心连心,愉快的工作,此起彼落的欢呼与欢笑声,教授、教官、职员、技工友,大家不约而同的自动加入行列,也自动的购买饮料前来慰劳,这种温馨的画面,一直留在心中,久久不离,经常在脑海盘旋。

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