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  • 公司搬迁的规划3.0

    发布时间:2012-04-16 17:05:59
     

    一、基本原则

    (一)确保按计划时间节点完成搬迁、确保搬迁工作安全有序。

    (二)工作人员使用的所有办公物品整体迁移,确保新办公地点启用后全公司员工工作、生活平稳有序。

    (三)明确责任,充分发挥各部门和群体员工的积极性。

    二、组织领导

    (一)成立“公司整体搬迁工作领导小组”

    组  长:***

    副组长:***  ***  ***

    工作职责:具体组织协调各项搬迁工作,制定整体搬迁工作方案,指导督促各搬迁工作组完成具体搬迁任务,做好整个搬迁过程中组织协调工作。

    (三)搬迁工作领导小组下设行政部搬迁工作组、人事部搬迁工作组、财务部搬迁工作组和安全保障组、后勤服务组、纪检监督组等各搬迁工作组。

    1.行政部搬迁工作组

    责任领导:***

    组长:***

    成员:行政部全体员工

    工作职责:做好行政部办公物资及设备的搬迁、打包工作。

    2.人事部搬迁工作组

    责任领导:***

    组长:***

    成员:人事部全体员工

    工作职责:做好人事部办公设备和各类档案搬迁打包工作。

    3.财务部搬迁工作组

    责任领导:***

    组长:***

    成员:全体财务部人员

    工作职责:做好财务部办公设备和各类档案搬迁、打包工作。

    4.后勤服务搬迁组

    责任领导:***

    组长:***

    副组长:***  ***

    成员:有关部门负责人、后勤部门成员

    工作职责:办公室的分配,负责制定各部门具体搬迁工作方案(包括杂工人员聘请),做好公司领导办公室的办公设备、物资的搬迁工作,做好后勤特别是人事部、财务部的搬运工作,做好公司其它资产的搬迁工作。

    5.安全保障组

    责任领导:***

    组长:***

    成员:保全部门全体成员

    工作职责:负责制定搬迁安全保障工作方案,做好整个搬迁过程中新办公地点安全工作,维护搬迁过程中交通秩序。负责制定搬迁后勤服务工作方案,做好整个搬迁过程中新办公地点员工日常生活服务工作(用餐、供水、供电等)。

    6.纪检监督组

    责任领导:***

    组长:***

    成员:各部门负责人

    工作职责:负责对搬迁工作过程中人员到位、履行职责情况的进行督查。负责制定搬迁过程中物品财产丢失防盗措施,以及新办公地点房屋地面防护措施,做好监督检查。

    三、具体实施计划

    (不知你公司是否请搬家公司。如请则简单,搬家公司会具体实施,你公司只需负责以下一些工作,笔者为你注明)

    (一)前期准备工作

    搬迁工作领导小组于*月**日前确定搬家公司、签定搬迁合同。各小组于*月**前,研究确定房屋分配和搬迁工作方案,报办公室汇总(请)。

    进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染(不请)。

    参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便杂工工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作(不请)。

    对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保杂工工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)(不请)

    物品打包:后勤搬迁组于*月**日确认设备资产搬迁量,向各科室发放编织袋、标签贴,各部门对物品进行打包,并贴好标签(不请)

    搬迁工作领导小组会同相关搬迁组于*月**日前研究确定新办公地点运行方案(含新办公室值班制度、办公电话安装,通勤车行驶路线安排等)。

    (二)实施搬迁

    整体搬迁初步定于200*年*月**日启动,至**月*日结束,具体实施计划由搬家公司负责(若“请”需要这一段),请各部门做好搬迁工作的组织协调工作,后勤服务组做好后勤工作,安全保障组做好安全保障工作,纪检监督组做好搬迁过程中的监督工作。

    (三)搬迁就位后工作安排

    各部门以及设备设施搬运工作基本结束后,整理搬运到位的物品,整理内务,调试所有办公设施,为新办公室正常运行做好一切准备工作。领导小组于*月**日到**月*日组织相关部门对搬迁工作进行检查和验收。

    四、搬迁工作要求

    1、各工作组、各部门根据搬迁工作方案要细化具体时间和人员以及工作内容等,搬迁物资、移交设备等落实到责任人,要充分考虑搬迁过程中组织保障、安全稳定、防盗防损等因素,各组方案经分管领导审核后,报公司搬迁工作办公室汇总。

    2、搬迁工作领导小组负责搬迁宣传动员工作,各部门及各工作小组到现场协助,确保搬迁工作顺利进行。

    3、各搬迁组要高度重视安全工作,发现安全隐患立即报告责任人,以便及时妥善处理。特别是加强员工人身、财物和交通安全教育工作。落实好搬迁随车责任人,负责及时清点物品行李数,不得遗失。

    各小组、各部门负责测算搬运量后报办公室汇总,统筹安排搬迁车辆与秩序;搬迁工作领导小组负责遗漏项目协调等特殊情况。

    4、全体教员工要以大局为重,发扬团队合作精神,要互相提醒、互相帮助,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。

     

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